SOLICITAÇÃO DE CERTIDÃO DE INTEIRO TEOR
Fundamentação Legal: Trata-se de solicitação de cópia de documentos, em seu inteiro teor, com certificação da cópia disponibilizada.
Documentos necessários para abertura do processo:
– Requerimento Geral, constando esclarecimentos relativos aos fins e razões do pedido.
Fluxo de tramitação processual:
| PASSO |
SETOR |
PROCEDIMENTO |
| 1 |
Servidor solicitante |
- No Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS> Documentos Eletrônicos> Adicionar Documento de Texto, preencher o documento do Tipo: Requerimento, Modelo: “Requerimento Geral”, constando esclarecimentos relativos à finalidade do pedido; concluir, assinar e finalizar;
- No botão Ações, escolher “Criar Processo” e seguir as orientações abaixo:
- Interessado: Servidor a quem se refere o processo.
- Tipo de Processo: Pessoal: Certidão de Inteiro Teor
- Assunto: Solicitação de certidão de inteiro teor – (nome do servidor)
- Nível de acesso: PÚBLICO
- Encaminhar o processo para a Divisão de Habilitação (HABILITAÇÃO).
|
| 2 |
Divisão de Habilitação (HABILITAÇÃO) |
- Verificar se o processo se encontra devidamente instruído;
- No Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS> Documentos Eletrônicos>Documentos SUAP, preencher o documento do Tipo: Certidão, Modelo: Certidão de Qualificação Funcional; concluir, assinar e finalizar. Adicionar o documento ao processo;
- Clicar em “Upload de Documento Externo”, com nível de acesso PÚBLICO, em formato PDF, e anexar: Mapa de Tempo de Serviço e Assentamentos da Ficha Funcional;
- Encaminhar o processo ao Departamento de Administração de Pessoal (DEP_ADM_PESSOAL).
|
| 3 |
Departamento de Administração de Pessoal (DEP_ADM_PESSOAL) |
- No Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS> Documentos Eletrônicos>Documentos SUAP, preencher o documento do Tipo: Despacho, Modelo: Despacho de Autorização – Certidão de Inteiro Teor; concluir, assinar, solicitar assinatura da Diretora e do Secretário e finalizar. Adicionar o documento ao processo.
- Encaminhar para o Departamento de Publicações Oficiais (DEP_PUB_OFICI).
|
| 5 |
Departamento de Publicações Oficiais (DEP_PUB_OFICI) |
- Caso a solicitação do servidor seja DEFERIDA, publicar o Deferimento no Diário Oficial do Município;
- Encaminhar o processo com Despacho, informando a data de publicação, para o Departamento de Administração de Pessoal (DEP_ADM_PESSOAL) – Passo 6;
- Caso a solicitação seja INDEFERIDA, publicar o Indeferimento no Diário Oficial do Município e encaminhar o processo com Despacho, informando a data de publicação, para Arquivo (ARQUIVO) – Passo 7.
|
| 6 |
Departamento de Administração de Pessoal (DEP_ADM_PESSOAL) |
- Digitalizar os documentos solicitados, em seu inteiro teor, e anexar ao processo;
- No Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS> Documentos Eletrônicos>Documentos SUAP, preencher o documento do Tipo: Certidão, Modelo: Certidão de Inteiro Teor; concluir, assinar, solicitar assinatura da Diretora e do Secretário e finalizar. Adicionar o documento ao processo.
- Entrar em contato com o requerente para saber a possibilidade de envio do documento de forma digital;
- em caso positivo, enviar os documentos para o endereço informado;
- em caso negativo, imprimir a certidão e os documentos digitalizados, carimbar, numerar e assinar cada página, para entrega física.
- Encaminhar, com Despacho informando a data de entrega, para Arquivo (ARQUIVO).
|
| 7 |
Arquivo (ARQUIVO) |
- Receber e finalizar o processo.
|
